Условия сотрудничества — схема №1

Блок 1

Этот вариант сотрудничества начинается с того, что вы оформляете заявление задним числом. Если выбирается внебюджетная форма обучения, тогда к документу нужно приложить еще и договор для оплаты обучения. Это необходимо, чтобы мы могли создать ваше личное дело с персональным номером.

Это один из самых сложных этапов, равно как и восстановление утерянного диплома, а также изъятие документа из ведомства. После заполнения всех необходимых бумаг, вы получаете свое личное дело с присвоенным номером. Оно будет заключать в себе все документы, которые так или иначе касаются вашего обучения в конкретном образовательном учреждении. Все страницы личного дела имеют отметку «дубликат», что подтверждает их «восстановление», но задним числом. Между этапом восстановления личного дела и восстановлением диплома должно пройти не менее 4-5 месяцев. Это правило исключается, если речь идет о проводке на действующий учебный год или проводке на перевод.

Какие документы необходимо собрать:

Паспорт со страницами, заверенными вузом;
Аттестат со всеми страницами, заверенными вузом;
Заявление для сдачи экзамена, заверенное представителями учебного учреждения;
Анкета для поступления;
Заявление для зачисления, заверенное представителем вуза;
Договор на оплату обучения, заверенное образовательным учреждением — кроме бюджетной формы обучения;
Приказ по восстановлению утерянного документа;
Зачетка за все время обучения;
Приказ для зачисления;
Экзаменационные документы;
Выписка из учебной карточки;
Студенческий билет;
Зачетные данные;
Результаты прохождения практики;
Титульные листы выпускной квалификационной работы и курсовой — только титулы;
Документы по присвоению квалификации;
Результаты ИГА;
Приказ для оформления и вручения диплома;
Приказ для отчисления;
Личная карта студента;
Скан личного дела.

При наличии оригиналов работ, можно приложить также их. Если необходимо получить основную часть работы, вы можете заказать их у нас или сделать самостоятельно. Пользуясь нашими услугами, можете быть уверены, что заказ выполнят лучшие преподаватели вуза. В то время, пока будет идти работа, вы сможете пополнить личное дело оригиналами и копиями, заверенными нотариально, писем от представителей образовательных учреждений и приложить ответы из ведомств.

Вам необходимо уточнить окончательный список документов и форму обучения — заочная, очная, бюджет.

В отчете прикладываются фото и сканы всех документов, которые войдут в итоговый список.

Блок 2

На этом этапе нам понадобится от вас заявление для восстановления утраченного диплома, а также подтверждение из вуза для констатации факта утери. Дополнительно понадобится документ на восстановление личного дела. Список документов необходимо уточнить у консультанта компании.

Этот этап подразумевает заполнение вами заявления на восстановление утраченного документа. Когда все формы и бланки будут заполнены и подтверждены, вы получаете официальное уведомление из учреждения, в котором говорится о восстановлении личного дела и обнаружении причин его утраты. Документы, которые используются на данном этапе, добавляются к личному делу.

Все документы перенаправляют от вуза к клиенту Почтой России. Если необходимо максимально сократить время доставки, подключают ФГУП ГЦСС Спецсвязь РФ.

Какие документы вошли в список:

Заявление — копия, заверенная нотариусом;
Уведомление о восстановлении;
Копия уведомления о восстановлении;
Письмо от представителя образовательного учреждения, подтверждающее принятие заявления на восстановление документа;
Копия уведомления, заверенная нотариально.

В отчет входят:

Сканы и фото всех документов из списка;
Официальное письмо от представителя высшего учебного учреждения с копиями, заверенными у нотариуса.

Вы предварительно получаете отчет в виде скана и фото письма из вуза. После этого только вы оплачиваете услуги первого блока.

Второй блок выполняется в течение 2-4 недель.

Блок 3-4

Документооборот и проводка, связанные с восстановлением потерянных документов, проходят через определенные процедуры. В текущем этапе процесса, бланк диплома, который будет восстановлен, размещается в хранилище и затем оформляется как актуальный документ с соответствующей отметкой о восстановлении. Информация об этом документе также направляется в Минобрнауки и Рособрнадзор. Этот документ выдается выпускнику конкретным вузом РФ.

Документационное взаимодействие, переписка между университетом и ведомствами и внутри самих ведомств, играют главную роль в этом процессе. На данном этапе университет направляет данные о дипломе и выпускнике в Министерство образования и науки и Рособрнадзор, после чего получает ответные документы от указанных ведомств. Подтвержденные копии писем и ответов, полученных от ведомств, включаются в личное дело выпускника. Копии писем направляются в Росаккредагентство для добавления в реестр информационной автоматизированной системы по ведению ЕГР документов гособразца.

Наши основные административные ресурсы связаны с работой в Рособрнадзоре РФ и его структурнвм подразделением — Росаккредагентством, в обязанности которого входит поддержание следующих систем:

Автоматизированная система ФРДО;
ФРДО Рособрнадзора;

Это наши основные источники данных. К ним также можно причислить еще Минобрнауки, Минздрав и медицинские вузы.

Эта схема подразумевает внесение, корректировку информации, а также восстановление личного дела студента, подготовку диплома с проводкой и реестром в СПБ, Москве и других городах Российской Федерации.

Для блока 3 понадобятся следующие документы:

Приказ, позволяющий восстановить диплом;
Приказ для вручения восстановленного документа его владельцу;
Приказ направить письмо с персональной информацией о выпускнике в Минобрнауки;
Приказа направить личное письмо с данными выпускника вуза в Рособрнадзор;
Оригинал и копия с заверением от нотариуса письма образовательного учреждения в Минобрнауки;
Оригинал и официально заверенная копия письма для Рособрнадзора.

В отчет прикладываются фотографии и сканы всех документов из вышеприведенного списка.

Сроки выполнения — 4 недели.

Для 4 блока понадобятся такие документы, как:

Ответ от Минобрнауки вузу с заверенной копией;
Ответ от Рособрнадзор вузу с заверенной копией;
Письмо для Росаккредагентство от Рособрнадзора;
Письмо с ответом от Росаккредагентства для Рособрнадзора.

Отчет состоит из сканов и снимков перечисленных документов.

Сроки исполнения — 4 недели.

Блок 5

На этом этапе вы получаете уведомление о возможности восстановления утерянного диплома. Высшее учебное учреждение отправляет письмо Почтой России. Если документ нужен срочно, можно воспользоваться услугами ФГУП ГЦСС Спецсвязь РФ.

На данном этапе нужны следующие документы:

Подтверждение на восстановление;
Копия подтверждения.

В отчет прикладываются сканы и снимки документов и письмо из вуза.

Срок для исполнения этого этапа — 14 дней.

Блок 6

На данном этапе осуществляется отправка документа и его получение клиентом.

Вузом вносятся личные данные выпускника в личное дело. В этот перечень вошли все курсовые, дипломные, результаты экзаменов, зачетки, практика. Готовый документ подписывает ректор учреждения, а также декан и главный секретарь. Скрепляется документ всеми необходимыми печатями. Он перенаправляется вузом к клиенту Почтой России. При необходимости ускорить этот процесс задействуется ФГУП ГЦСС Спецсвязь РФ.

В список документов попадает диплом о высшем образовании.

Отчет состоит из сканов и снимков документа, а также официального письма из вуза.

На выполнение этого этапа уходит до 14 дней.